Artikelbeheer
Productgegevens, prijzen, eenheden, codes en beschikbare voorraad centraal.
SolvCRM+ kennisbank
Hoe koppelt u voorraad en materiaalverbruik aan het uitgevoerde werk?
Een voorraadmutatie is pas bruikbaar wanneer duidelijk is voor welke klant, order, project of werkorder het materiaal is gebruikt en of het doorbelast moet worden.
Kort antwoord
Hoe werkt voorraadbeheer in combinatie met werkorders?
Benodigde artikelen worden vanuit calculatie, order, project of werkorder geselecteerd. SolvCRM+ kan materiaal reserveren, uitgeven en bij verbruik muteren. De registratie blijft gekoppeld aan de opdracht en kan worden gebruikt voor kostprijs, nacalculatie en facturatie.
Keuzehulp
De belangrijkste verschillen en beslispunten op een rij.
Reserveren
Materiaal vooraf toewijzen aan project, productieopdracht of werkorder.
Uitgifte en verbruik
Magazijn of medewerker verwerkt de feitelijke materiaalbeweging.
Financiële verwerking
Verbruik meenemen in kostprijs, meerwerk en facturabele regels.
Herkenbare situatie
Voorraadbeheer wordt nuttig zodra verbruik aan werk wordt gekoppeld
Materiaal wordt wel uitgegeven maar niet aan een opdracht gekoppeld.
Busvoorraad en magazijnvoorraad worden los bijgehouden.
De planner weet niet of benodigde onderdelen beschikbaar zijn.
Nacalculatie mist materiaal dat tijdens uitvoering extra is gebruikt.
Werkwijze
Voorraad begint al bij calculatie en planning
De materiaalbehoefte moet zichtbaar zijn voordat de medewerker vertrekt.
Wanneer producten of onderdelen in de offerte zijn opgenomen, kunnen ze na akkoord onderdeel worden van de order of projectbegroting. De werkvoorbereiding controleert beschikbaarheid en reserveert materiaal waar nodig.
De planner ziet daardoor eerder of een opdracht uitvoerbaar is en voorkomt dat een medewerker zonder benodigde onderdelen op locatie verschijnt.
- Materiaalregels vanuit offerte of stuklijst.
- Beschikbaarheid controleren bij planning.
- Reservering per opdracht of projectfase.
- Inkoop of aanvulling starten bij tekort.
Praktische toepassing
Werkelijk verbruik vastleggen tijdens uitvoering
De voorraad moet de werkelijkheid volgen, niet alleen de oorspronkelijke begroting.
De medewerker registreert wat daadwerkelijk is gebruikt en kan afwijkend of extra materiaal toevoegen. Bij retour of ongebruikt materiaal kan een tegenmutatie worden verwerkt volgens de gekozen werkwijze.
Deze gegevens maken zichtbaar welke kosten bij de opdracht horen en welk materiaal als meerwerk moet worden beoordeeld.
- Uitgifte vanuit magazijn of servicevoorraad.
- Registratie op werkbon of productiebon.
- QR- of scanproces waar ingericht.
- Retour, correctie en verlies controleerbaar vastleggen.
- Nacalculatie en facturatie op werkelijke gegevens.
Voorraad in de opdrachtketen
Het materiaal begint bij de behoefte en eindigt bij werkelijk verbruik.
De opdracht bepaalt wat vermoedelijk nodig is. De uitvoering bepaalt wat daadwerkelijk is gebruikt.
- 01
Benodigd materiaal wordt gepland of gereserveerd.
- 02
Uitgifte of busvoorraad maakt materiaal beschikbaar voor de medewerker.
- 03
Werkelijk verbruik wordt op de werkorder geregistreerd en verwerkt.
Resultaat
Voorraadverschillen zijn beter te verklaren en materiaal blijft onderdeel van nacalculatie.
Proces in SolvCRM+
Zo blijft materiaal gekoppeld van behoefte tot werkelijk verbruik.
De opdracht bepaalt wat vermoedelijk nodig is; de uitvoering registreert wat daadwerkelijk is gebruikt.
- 01
Behoefte
Materialen bepalen in calculatie, project of werkvoorbereiding.
- 02
Beschikbaarheid
Voorraad controleren en reserveren.
- 03
Uitgifte
Materiaal aan medewerker, voertuig, werkplaats of opdracht koppelen.
- 04
Verbruik
Werkelijk gebruik en afwijkingen op de werkorder registreren.
- 05
Afronding
Voorraad, kostprijs, meerwerk en facturatie bijwerken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen bij deze keuze.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Kan voorraad per locatie worden beheerd?
SolvCRM+ kan voorraadstructuren met locaties of magazijnen ondersteunen; de gewenste indeling wordt tijdens de inrichting bepaald.
Kunnen medewerkers extra materiaal op de werkbon toevoegen?
Ja. Materiaal en meerwerk kunnen tijdens uitvoering worden geregistreerd en daarna door kantoor worden gecontroleerd.
Kan een voorraadmutatie automatisch ontstaan?
Ja. Werkbonnen kunnen worden gekoppeld aan automatische voorraadmutaties wanneer de procesinrichting dat voorschrijft.
Kan materiaal uit een calculatie vooraf worden gereserveerd?
De materiaalbehoefte kan vanuit calculatie, order of werkvoorbereiding worden gebruikt om beschikbaarheid en reservering te organiseren, afhankelijk van de ingerichte voorraadprocessen.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.