Artikelbeheer
Productgegevens, prijzen, eenheden, codes en beschikbare voorraad centraal.
SolvCRM+ kennisbank
Hoe houd je voorraad, busvoorraad en materiaalverbruik gekoppeld aan het werk?
Een voorraadmutatie is pas bruikbaar wanneer duidelijk is voor welke klant, order, project of werkorder het materiaal is gebruikt en of het doorbelast moet worden.
- Aanvraag + offerte
- Project + planning
- Werkorder + mobiel
- Voorraad + facturatie
Van akkoord naar uitvoeringZonder opnieuw invoeren
SolvCRM+ in deze werkwijze
Hoe werkt voorraadbeheer in combinatie met werkorders?
Benodigde artikelen worden vanuit calculatie, order, project of werkorder geselecteerd. SolvCRM+ kan materiaal reserveren, uitgeven en bij verbruik muteren. De registratie blijft gekoppeld aan de opdracht en kan worden gebruikt voor kostprijs, nacalculatie en facturatie.
Binnen dezelfde proceslijn
SolvCRM+ verbindt de onderdelen die elkaar nodig hebben.
Reserveren
Materiaal vooraf toewijzen aan project, productieopdracht of werkorder.
Uitgifte en verbruik
Magazijn of medewerker verwerkt de feitelijke materiaalbeweging.
Financiële verwerking
Verbruik meenemen in kostprijs, meerwerk en facturabele regels.
SolvCRM+ kennisbank
Voorraad begint al bij calculatie en planning
De materiaalbehoefte moet zichtbaar zijn voordat de medewerker vertrekt.
Wanneer producten of onderdelen in de offerte zijn opgenomen, kunnen ze na akkoord onderdeel worden van de order of projectbegroting. De werkvoorbereiding controleert beschikbaarheid en reserveert materiaal waar nodig.
De planner ziet daardoor eerder of een opdracht uitvoerbaar is en voorkomt dat een medewerker zonder benodigde onderdelen op locatie verschijnt.
- Materiaalregels vanuit offerte of stuklijst.
- Beschikbaarheid controleren bij planning.
- Reservering per opdracht of projectfase.
- Inkoop of aanvulling starten bij tekort.
SolvCRM+ kennisbank
Werkelijk verbruik vastleggen tijdens uitvoering
De voorraad moet de werkelijkheid volgen, niet alleen de oorspronkelijke begroting.
De medewerker registreert wat daadwerkelijk is gebruikt en kan afwijkend of extra materiaal toevoegen. Bij retour of ongebruikt materiaal kan een tegenmutatie worden verwerkt volgens de gekozen werkwijze.
Deze gegevens maken zichtbaar welke kosten bij de opdracht horen en welk materiaal als meerwerk moet worden beoordeeld.
- Uitgifte vanuit magazijn of servicevoorraad.
- Registratie op werkbon of productiebon.
- QR- of scanproces waar ingericht.
- Retour, correctie en verlies controleerbaar vastleggen.
- Nacalculatie en facturatie op werkelijke gegevens.
Proces in SolvCRM+
Zo blijft dezelfde opdrachtinformatie doorlopen.
Iedere stap gebruikt de informatie die eerder al is vastgelegd.
- 01
Behoefte
Materialen bepalen in calculatie, project of werkvoorbereiding.
- 02
Beschikbaarheid
Voorraad controleren en reserveren.
- 03
Uitgifte
Materiaal aan medewerker, voertuig, werkplaats of opdracht koppelen.
- 04
Verbruik
Werkelijk gebruik en afwijkingen op de werkorder registreren.
- 05
Afronding
Voorraad, kostprijs, meerwerk en facturatie bijwerken.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over SolvCRM+.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, configuratie, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Kan voorraad per locatie worden beheerd?
SolvCRM+ kan voorraadstructuren met locaties of magazijnen ondersteunen; de gewenste indeling wordt tijdens de inrichting bepaald.
Kunnen medewerkers extra materiaal op de werkbon toevoegen?
Ja. Materiaal en meerwerk kunnen tijdens uitvoering worden geregistreerd en daarna door kantoor worden gecontroleerd.
Kan een voorraadmutatie automatisch ontstaan?
Ja. Werkbonnen kunnen worden gekoppeld aan automatische voorraadmutaties wanneer de procesinrichting dat voorschrijft.
Van losse stappen naar een proces
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Neem een echte aanvraag, project, order of werkbon als uitgangspunt. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorstromen en waar handmatige overdracht kan verdwijnen.