Urenregistratie
Declarabele, niet-declarabele, reis-, over- en interne uren per medewerker en opdracht.
Werkelijk verbruik direct bij de opdracht
Uren, materiaal en voorraad direct gekoppeld aan de opdracht.
Nacalculatie en facturatie worden onbetrouwbaar wanneer uren pas aan het einde van de week worden ingevuld en onderdelen uit voorraad verdwijnen zonder koppeling aan een opdracht.
Kort antwoord
Tijd, materiaal en voorraad horen dezelfde uitvoeringsregistratie te volgen.
SolvCRM+ koppelt uren, reisuren, materiaal en onderdelen aan project, order, productieopdracht of werkorder. Hierdoor kan verbruik terugkomen in voorraad, kostprijs, nacalculatie en factuurvoorbereiding.
Mogelijkheden
Wat u in SolvCRM+ binnen deze processtap kunt beheren.
Materiaalregistratie
Onderdelen, verbruiksmateriaal, producten en meerwerk direct op project of werkbon.
Voorraadbeheer
Voorraadstanden, locaties, ontvangsten, uitgifte, reservering en automatische mutaties.
Nacalculatie
Vergelijk begrote en werkelijke uren, materiaal, kosten, opbrengst en marge.
Herkenbare situatie
Wanneer nacalculatie afhankelijk is van achteraf verzamelen
Uren worden aan het einde van de week uit agenda of geheugen ingevuld.
Materialen verdwijnen uit magazijn of busvoorraad zonder opdrachtreferentie.
Meerwerk is uitgevoerd maar niet als factureerbare regel vastgelegd.
Voorraad en projectkosten lopen pas bij maandafsluiting gelijk.
Werkwijze
Urenregistratie zonder losse weekstaten
Tijd wordt geregistreerd op het proces waar de prestatie plaatsvindt.
Een medewerker kan tijd schrijven op een projecttaak, productieactiviteit, werkorder of interne activiteit. Hierdoor kan de organisatie declarabele uren onderscheiden van reistijd, voorbereiding en niet-facturabele werkzaamheden.
Een goedkeuringsstap kan controleren of de registratie volledig en correct is voordat uren worden gebruikt voor nacalculatie, salarisverwerking of facturatie.
- Uren per klant, project, order en werkorder.
- Tarieven per medewerker, rol, klant of activiteit.
- Goedkeuring en correctie door verantwoordelijke.
- Direct zicht op ontbrekende of nog niet verwerkte uren.
Praktische toepassing
Voorraadbeheer gekoppeld aan verkoop en uitvoering
Materialen zijn geen los magazijnproces wanneer ze onderdeel zijn van een project, order of werkorder.
Producten en materialen kunnen al tijdens calculatie en offerte worden geselecteerd. Na akkoord kan de benodigde voorraad worden gereserveerd of opgenomen in de werkorder. Bij uitgifte of verbruik wordt de voorraad bijgewerkt volgens de gekozen inrichting.
Dit voorkomt dat medewerkers materiaal gebruiken zonder dat de opdracht, kostprijs of factuur wordt bijgewerkt. Ook kan zichtbaar worden welke onderdelen vaak worden gebruikt en wanneer aanvulling nodig is.
- Artikel- en productgegevens centraal beheren.
- Voorraad per locatie of magazijn inzichtelijk maken.
- Materiaal reserveren voor project, productie of werkorder.
- QR- of scanprocessen gebruiken voor mutaties waar ingericht.
- Verbruik meenemen in kostprijs en facturatie.
Praktijkvoorbeeld verbruik
Een monteur gebruikt extra materiaal dat niet in de oorspronkelijke calculatie stond.
Het extra onderdeel wordt tijdens de uitvoering op de werkorder geregistreerd. Daardoor blijft zichtbaar dat het materiaal werkelijk is gebruikt en waarom de calculatie afwijkt.
- 01
Materiaal wordt gekozen vanuit de beschikbare artikel- of voorraadregistratie.
- 02
Verbruik wordt gekoppeld aan klant en opdracht.
- 03
Bij controle is zichtbaar wat begroot, gebruikt en eventueel door te belasten is.
Resultaat
Voorraad, nacalculatie en facturatie gebruiken dezelfde uitvoeringsregistratie.
Proces in SolvCRM+
Zo loopt materiaal van begroting naar werkelijk verbruik.
Uren en materialen worden gepland, geregistreerd en gecontroleerd binnen dezelfde opdrachtcontext.
- 01
Begroting
Uren en materiaal opnemen in calculatie of projectbudget.
- 02
Reservering
Benodigd materiaal koppelen aan order, productie of werkorder.
- 03
Registratie
Medewerker registreert tijd, verbruik en meerwerk tijdens uitvoering.
- 04
Voorraadmutatie
Uitgifte of verbruik verlaagt de beschikbare voorraad volgens de inrichting.
- 05
Controle
Begroot en werkelijk verbruik vergelijken en facturabele regels beoordelen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over deze SolvCRM+-functie.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Kunnen uren direct aan een werkorder worden gekoppeld?
Ja. Uren kunnen op werkorder, project, taak, klant of andere ingerichte activiteit worden geregistreerd.
Kan materiaal automatisch van voorraad worden afgeboekt?
Ja. SolvCRM+ kan werkbonnen en voorraadmutaties verbinden, waarbij de exacte afboeklogica tijdens de inrichting wordt bepaald.
Kan meerwerk op locatie worden vastgelegd?
Ja. Medewerkers kunnen extra tijd, materialen, foto’s en toelichting registreren zodat kantoor het meerwerk kan controleren en verwerken.
Kan materiaalverbruik terugkomen in nacalculatie en facturatie?
Ja. Wanneer materiaal aan de opdracht of werkorder wordt geregistreerd, kan dat verbruik worden gebruikt voor kostprijs, nacalculatie en afhankelijk van de afspraken voor facturatie.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.