Projectstructuur
Koppel klant, projectleider, team, taken, planning, documenten, budget en mijlpalen.
Projecten, werkplaats en productie
Stuur projecten, voorbereiding en productie zonder de klantopdracht uit het oog te verliezen.
Langere opdrachten vragen om budget, mijlpalen en taken. Interne uitvoering vraagt daarnaast om capaciteit, werkvolgorde, materiaal en kwaliteitscontrole. Beide moeten terug te voeren blijven op wat aan de klant is afgesproken.
- Aanvraag + offerte
- Project + planning
- Werkorder + mobiel
- Voorraad + facturatie
Van akkoord naar uitvoeringZonder opnieuw invoeren
SolvCRM+ in deze werkwijze
Projectsturing en productie kunnen vanuit dezelfde opdrachtstructuur samenwerken.
SolvCRM+ ondersteunt projecten met taken, planning, uren en budgetten én interne productie- of werkplaatsstappen met materiaal, voortgang en werkorders. Zo blijft zichtbaar wat gepland, uitgevoerd en nog te leveren is.
Binnen dezelfde proceslijn
SolvCRM+ verbindt de onderdelen die elkaar nodig hebben.
Productie- of werkplaatsfasen
Verdeel voorbereiding, assemblage, revisie, controle en gereedmelding in uitvoerbare stappen.
Kosten en voortgang
Registreer uren, materiaal, inkoop, wijzigingen en status voor nacalculatie.
Overdracht naar locatie
Start na interne voorbereiding één of meerdere werkorders voor montage, service of oplevering.
Projecten, werkplaats en productie
Projectmanagement voor langere en complexere opdrachten
SolvCRM+ bewaakt samenhang tussen verkoop, planning, uitvoering en administratie.
Een project kan meerdere medewerkers, locaties, taken, deadlines en documenten bevatten. Binnen SolvCRM+ worden deze onderdelen aan relatie en opdracht gekoppeld, zodat scope en voortgang zichtbaar blijven.
Budgetten, uren en materiaal kunnen worden gebruikt voor nacalculatie en termijnfacturatie. Wijzigingsverzoeken en meerwerk kunnen als afzonderlijke beslismomenten worden vastgelegd.
- Projectbudget en financiële voortgang.
- Taken, afhankelijkheden en mijlpalen.
- Capaciteitsplanning en verantwoordelijkheden.
- Projectdocumenten, communicatie en besluiten.
- Termijnen, uren en nacalculatie.
Projecten, werkplaats en productie
Productiemanagement voor interne voorbereiding en maatwerk
Werkorders kunnen ook binnen een werkplaats of productieomgeving worden gebruikt.
Een opdracht wordt soms eerst in de werkplaats voorbereid: onderdelen samenstellen, materiaal bewerken, apparaten reviseren of maatwerk produceren. SolvCRM+ kan deze activiteiten als fases of werkbonnen organiseren.
Materialen worden aan de opdracht gekoppeld, medewerkers registreren tijd en status en kwaliteitscontrole kan als verplichte stap worden ingericht voordat het werk naar locatie gaat.
- Productieopdracht vanuit order of project.
- Fasen voor voorbereiding, bewerking, assemblage en controle.
- Materiaalbehoefte en voorraadkoppeling.
- Werkstations, teams of verantwoordelijken per stap.
- Gereedmelding als startpunt voor logistiek of buitendienst.
Proces in SolvCRM+
Zo blijft dezelfde opdrachtinformatie doorlopen.
Iedere stap gebruikt de informatie die eerder al is vastgelegd.
- 01
Offerte en scope
Verkochte werkzaamheden, producten en afspraken vormen de projectbasis.
- 02
Projectinrichting
Budget, team, taken, mijlpalen en documenten vastleggen.
- 03
Productievoorbereiding
Benodigd materiaal, werkbonnen, fasen en kwaliteitscriteria bepalen.
- 04
Interne uitvoering
Uren, materiaal, status en afwijkingen registreren.
- 05
Buitendienst of oplevering
Werkorder, montage, inspectie of klantacceptatie plannen.
- 06
Nacalculatie
Werkelijke kosten, marge en facturabele prestaties vergelijken.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over SolvCRM+.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, configuratie, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Kan SolvCRM+ productie ondersteunen zonder een klassiek productiebedrijf te zijn?
Ja. De productielogica is bruikbaar voor werkplaatsvoorbereiding, assemblage, revisie, maatwerk of andere interne uitvoeringsfasen die aan een klantopdracht gekoppeld moeten blijven.
Kunnen productieactiviteiten aan een project worden gekoppeld?
Ja. Een project kan interne werkbonnen of productieactiviteiten bevatten en daarna werkorders voor uitvoering op locatie starten.
Kan materiaalverbruik per project of productieopdracht worden geregistreerd?
Ja. Materialen kunnen aan de opdracht worden gekoppeld en via de ingerichte voorraad- en werkbonprocessen worden gereserveerd of afgeboekt.
Van losse stappen naar een proces
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Neem een echte aanvraag, project, order of werkbon als uitgangspunt. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorstromen en waar handmatige overdracht kan verdwijnen.