Projectstructuur
Koppel klant, projectleider, team, taken, planning, documenten, budget en mijlpalen.
Projecten, werkplaats en productie
Project, werkvoorbereiding en productie vanuit dezelfde klantopdracht.
Langere opdrachten vragen om budget, mijlpalen en taken. Interne uitvoering vraagt daarnaast om capaciteit, werkvolgorde, materiaal en kwaliteitscontrole. Beide moeten terug te voeren blijven op wat aan de klant is afgesproken.
Kort antwoord
Projectsturing en productie kunnen vanuit dezelfde opdrachtstructuur samenwerken.
SolvCRM+ ondersteunt projecten met taken, planning, uren en budgetten én interne productie- of werkplaatsstappen met materiaal, voortgang en werkorders. Zo blijft zichtbaar wat gepland, uitgevoerd en nog te leveren is.
Mogelijkheden
Wat u in SolvCRM+ binnen deze processtap kunt beheren.
Productie- of werkplaatsfasen
Verdeel voorbereiding, assemblage, revisie, controle en gereedmelding in uitvoerbare stappen.
Kosten en voortgang
Registreer uren, materiaal, inkoop, wijzigingen en status voor nacalculatie.
Overdracht naar locatie
Start na interne voorbereiding één of meerdere werkorders voor montage, service of oplevering.
Herkenbare situatie
Wanneer projectsturing en interne uitvoering samen moeten werken
Een project heeft budget en mijlpalen, maar de werkplaats plant in een apart overzicht.
Materiaal en uren zijn pas achteraf met het projectbudget te vergelijken.
Voorbereiding, productie en buitendienst gebruiken verschillende opdrachten.
Wijzigingen in scope zijn niet direct zichtbaar in planning en nacalculatie.
Werkwijze
Projectmanagement voor langere en complexere opdrachten
SolvCRM+ bewaakt samenhang tussen verkoop, planning, uitvoering en administratie.
Een project kan meerdere medewerkers, locaties, taken, deadlines en documenten bevatten. Binnen SolvCRM+ worden deze onderdelen aan relatie en opdracht gekoppeld, zodat scope en voortgang zichtbaar blijven.
Budgetten, uren en materiaal kunnen worden gebruikt voor nacalculatie en termijnfacturatie. Wijzigingsverzoeken en meerwerk kunnen als afzonderlijke beslismomenten worden vastgelegd.
- Projectbudget en financiële voortgang.
- Taken, afhankelijkheden en mijlpalen.
- Capaciteitsplanning en verantwoordelijkheden.
- Projectdocumenten, communicatie en besluiten.
- Termijnen, uren en nacalculatie.
Praktische toepassing
Productiemanagement voor interne voorbereiding en maatwerk
Werkorders kunnen ook binnen een werkplaats of productieomgeving worden gebruikt.
Een opdracht wordt soms eerst in de werkplaats voorbereid: onderdelen samenstellen, materiaal bewerken, apparaten reviseren of maatwerk produceren. SolvCRM+ kan deze activiteiten als fases of werkbonnen organiseren.
Materialen worden aan de opdracht gekoppeld, medewerkers registreren tijd en status en kwaliteitscontrole kan als verplichte stap worden ingericht voordat het werk naar locatie gaat.
- Productieopdracht vanuit order of project.
- Fasen voor voorbereiding, bewerking, assemblage en controle.
- Materiaalbehoefte en voorraadkoppeling.
- Werkstations, teams of verantwoordelijken per stap.
- Gereedmelding als startpunt voor logistiek of buitendienst.
Praktijkvoorbeeld project en productie
Een project bevat voorbereiding, interne werkzaamheden en uitvoering op locatie.
Na offerteakkoord wordt het project ingericht met budget, taken en mijlpalen. Een deel wordt intern voorbereid of geproduceerd en daarna via werkorders op locatie uitgevoerd.
- 01
Werkvoorbereiding vertaalt scope naar taken, materiaal en interne fasen.
- 02
Planning verdeelt capaciteit over project, werkplaats en buitendienst.
- 03
Uren en materiaal worden tijdens iedere fase op dezelfde opdracht geregistreerd.
Resultaat
Projectleiding kan geplande kosten, voortgang en werkelijk verbruik vanuit één structuur volgen.
Proces in SolvCRM+
Zo blijft de verkochte scope gekoppeld aan voorbereiding, uitvoering en nacalculatie.
Project, werkplaats en buitendienst gebruiken verschillende werkvormen, maar blijven onderdeel van dezelfde klantopdracht.
- 01
Offerte en scope
Verkochte werkzaamheden, producten en afspraken vormen de projectbasis.
- 02
Projectinrichting
Budget, team, taken, mijlpalen en documenten vastleggen.
- 03
Productievoorbereiding
Benodigd materiaal, werkbonnen, fasen en kwaliteitscriteria bepalen.
- 04
Interne uitvoering
Uren, materiaal, status en afwijkingen registreren.
- 05
Buitendienst of oplevering
Werkorder, montage, inspectie of klantacceptatie plannen.
- 06
Nacalculatie
Werkelijke kosten, marge en facturabele prestaties vergelijken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over deze SolvCRM+-functie.
De exacte mogelijkheden hangen af van de gekozen modules, inrichting, koppelingen en eventuele maatwerkuitbreidingen.
Kan SolvCRM+ productie ondersteunen zonder een klassiek productiebedrijf te zijn?
Ja. De productielogica is bruikbaar voor werkplaatsvoorbereiding, assemblage, revisie, maatwerk of andere interne uitvoeringsfasen die aan een klantopdracht gekoppeld moeten blijven.
Kunnen productieactiviteiten aan een project worden gekoppeld?
Ja. Een project kan interne werkbonnen of productieactiviteiten bevatten en daarna werkorders voor uitvoering op locatie starten.
Kan materiaalverbruik per project of productieopdracht worden geregistreerd?
Ja. Materialen kunnen aan de opdracht worden gekoppeld en via de ingerichte voorraad- en werkbonprocessen worden gereserveerd of afgeboekt.
Kan een project meerdere werkorders voor uitvoering op locatie bevatten?
Ja. Werkorders kunnen als concrete uitvoeringsonderdelen onder of naast een project worden gebruikt, terwijl projectsturing budget, taken en mijlpalen bewaakt.
Uw eigen proces als uitgangspunt
Bekijk hoe SolvCRM+ uw huidige werkwijze kan verbinden.
Gebruik een echte aanvraag, offerte, order, project of werkbon in de demo. Dan wordt direct zichtbaar waar gegevens kunnen doorlopen en welke handmatige overdrachten kunnen verdwijnen.